Bereid je goed voor!
De btw-verhoging geldt slechts voor diensten en producten met 6% btw. Bepaalde diensten, zoals die van fietsenmakers of kappers vallen hieronder, maar ook producten zoals voedingsmiddelen, boeken of medicijnen. Lever je diensten of producten die belast zijn met het lage tarief? Dan zal je vanaf 1 januari 2019 9% in rekening moeten brengen, in plaats van de gebruikelijke 6%.
Offertes en facturen
Wanneer je nu een offerte stuurt, dan zal je in sommige gevallen al het nieuwe lage btw-tarief moeten vermelden. Dit hangt af van wanneer je de factuur stuurt en deze betaald gaat worden. Hieronder een aantal mogelijkheden:
- Je wordt betaald in 2019
Je stuurt nu de offerte. Je gaat het werk doen en je factureert en wordt betaald in 2019. Je zet nu al 9% btw op de offerte en straks ook op de factuur.
- Je wordt betaald in 2018
Je stuurt nu de offerte. Je gaat het werk doen in 2018 of 2019 en wordt betaald in 2018. Je zet nu 6% btw op de offerte en straks ook op de factuur.
- Je weet (nog) niet wanneer je betaald wordt.
Je stuurt nu de offerte en gaat het werk doen in 2019. Weet je (nog) niet wanneer de klant gaat betalen? Zet dan 6% btw op de offerte en spreek met de klant af dat dit 9% wordt, wanneer hij pas in 2019 gaat betalen.
Prijsverhoging
Particuliere klanten betalen altijd inclusief btw. De verhoging van de btw zou je door kunnen berekenen in de verkoopprijs, zodat de brutowinst gelijk blijft. Ook kun je kiezen om de prijzen gelijk te houden; dit zou een concurrentievoordeel op kunnen leveren. Echter zal je brutowinst dan wel lager worden.
De verhoging van je verkoopprijs inclusief btw als gevolg van de btw-stijging zal voor zakelijke klanten om het even zijn. De meeste ondernemers kunnen namelijk de btw als voordruk in mindering brengen op de af te dragen btw. De netto verkoopprijs blijft voor hen gelijk.
Btw aangifte
In de btw aangifte van het eerste kwartaal van 2019 moet je rekeninghouden met 9% voor de lage btw.Het is van belang deze wijziging te verwerken in je administratie, kassasysteem of boekhoudprogramma, zodat je vanaf het eerste kwartaal van 2019 meteen alles netjes en kloppend op een rijtje hebt.
