ZZP Servicedesk

Het is tijd voor de btw-aangifte Q3 2020

Het is tijd voor de btw-aangifte Q3 2020

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email
Doe jij aangifte per kwartaal? Het is oktober, dat betekent dat het tijd is om btw-aangifte te doen over het derde kwartaal van 2020. De aangifte en de eventuele betaling moeten binnen zijn voor 31 oktober 2020. Een aantal tips.

Coronacrisis

Zzp’ers en andere ondernemers die in de problemen komen door de coronacrisis, kunnen vragen om betalingsuitstel van omzetbelasting (btw). Lees er hier meer over.

Aangiftetijdvak

Na aanmelding als ondernemer ontvang jij een brief waarin staat over welk tijdvak je aangifte moet doen. Het kan gaan om een maand-, kwartaal- of jaaraangifte. Vaak moet er aangifte per kwartaal gedaan worden. De aangifteplichtige kan eventueel verzoeken om een ander aangiftetijdvak.

Btw-alert app

Ben jij in bezit van een smartphone (iOS/Android)? Met de btw-alert app ben jij altijd op tijd met jouw btw-aangifte.

De app is eenvoudig te downloaden in de App store op jouw iPhone of in de Play store van jouw Android smartphone. De btw-nummer, aangiftedatums en betalingskenmerken moeten ingevoerd worden in de app. Vervolgens kan de app een herinnering sturen wanneer jij btw-aangifte moet doen. Verder kan de app tijd reserveren in de agenda van jouw smartphone voor het doen van de aangifte.

De btw-aangifte

Voor het doen van de btw-aangifte zijn er twee opties. De btw-aangifte kan digitaal gedaan worden. Het formulier ‘Aangifte Omzetbelasting’ hiervoor is te vinden in het beveiligde gedeelte van de internetsite van de Belastingdienst. Daarnaast kan de btw-aangifte gedaan worden middels eigen aangifte- en administratiesoftware.

In de aangifte vermeld je de btw die je hebt berekend aan jouw klanten en de btw dat betrekking heeft op je zakelijke kosten, de btw die je aan leveranciers hebt betaald. Dat laatste wordt ook wel de ‘voorheffing’ genoemd.

Verder moeten intracommunautaire prestaties, indien van toepassing, ook vermeld worden in de btw-aangifte. Alle leveringen en diensten die geleverd zijn aan klanten die in andere EU-landen btw-aangifte moeten doen moeten vermeld worden in de btw-aangifte

Bewaarplicht

De Belastingdienst moet jouw administratie en de btw-aangifte kunnen controleren. De regel is dat je facturen moet bewaren zoals je ze hebt ontvangen of verstuurd. Bepaalde onderdelen van jouw administratie worden aangemerkt als basisgegevens. Het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de voorraadadministratie, de in- en verkoopadministratie en de loonadministratie zijn basisgegevens. De basisgegevens moeten in elk geval 7 jaar bewaard worden. Hoe lang andere gegevens in de administratie bewaard moeten blijven hangt af van het belang dat de Belastingdienst bij deze gegevens heeft.

Te laat aangifte doen of betalen

De Belastingdienst is vrij strikt. Als je te laat of geen btw-aangifte doet kan dat leiden tot een boete van €65. Daarnaast kan daar een verzuimboete bij komen voor te laat of niet betalen. De verzuimboete bedraagt 3% van het bedrag dat je verschuldigd bent, met een minimum van €50 en een maximum van €5.514. Het niet of te laat doen van de btw-aangifte kan dus aardig in de papieren lopen.

Tips

  • Houd je administratie up-to-date
    • Houd je administratie up-to-date, dit maakt de btw-aangifte een stuk makkelijker. Indien je alle facturen en bonnetjes bij de hand hebt kan de aangifte efficiënt gedaan worden.
  • Vraag de btw op oninbare facturen terug
    • Het is vervelend als een klant zijn rekening niet betaalt. Het zou nog vervelender zijn als je ook nog eens de doorberekende btw kwijtraakt op een oninbare factuur. Een oninbaar bedrag kan opgenomen worden in de btw-aangifte. Tot een jaar na de uiterste betaaldatum mag de btw op een oninbare factuur in aftrek gebracht worden.
  • Verstuur vermoedelijk oninbare facturen niet nét voor de aangiftedatum
    • Zodra de factuur wordt verstuurd ben je verplicht de btw op te nemen in de aangifte. Als de klant niet meteen betaalt kan het zijn dat je de btw moet voorschieten.
  • Er zijn overigens diverse boekhoudprogramma’s die door het genereren van automatische btw-overzichten de btw-aangifte een stuk gemakkelijker maken. Wij kunnen je alvast deze boekhoudpakketten aanraden:


 

ZZP LIDMAATSCHAP

Onbeperkt advies voor een laag bedrag

€ 12,50

 p. maand*

                    * excl. 21% btw 

Binnen 24 uur je factuur betaald

Je hebt er misschien weleens mee te maken gehad: je diensten zijn al weken geleden geleverd maar de opdrachtgever heeft je factuur nog steeds niet betaald. Lees in dit gratis whitepaper hoe factoring uitkomst kan bieden.

Als je jouw eigen auto soms zakelijk gebruikt, kun je btw verrekenen met je aangifte. Hoeveel btw-kosten mag je precies aftrekken en hoe doe je dat? Je leest het in dit artikel.
Dit zijn voor- en nadelen van online boekhouden
Ben jij er nog niet helemaal over uit of jij jouw boekhouding online wilt regelen? Dan kunnen deze voor- en nadelen jou misschien helpen om een beslissing te maken.
online boekhoudpakketten vergelijken voor zzp'ers
Grote kans dat je niet voor jezelf bent begonnen omdat je het zo leuk vindt om je boekhouding te doen. Als je dit een rotklus vindt of als je er simpelweg geen tijd voor vrij wilt maken, kan een online boekhoudpakket je werk uit handen nemen. Er zijn veel aanbieders en dat maakt de keuze voor het juiste pakket niet makkelijker.
Betaal minder inkomstenbelasting
Ben je ondernemer en heb je een eenmanszaak of VOF? Dan weet je dat je jaarlijks inkomstenbelasting moet afdragen. Om het je dit jaar iets makkelijker te maken, geven we je hierbij een aantal tips hoe je ervoor kunt zorgen dat je iets minder inkomstenbelasting hoeft te betalen.

Schrijf je in voor onze wekelijkse nieuwsbrief!

Zo blijf je op de hoogte van alle trends en ontwikkelingen op het gebied van zelfstandig ondernemerschap.