ZZP Servicedesk

Plan jij je werk vooruit of achteruit?

Plan jij je werk vooruit of achteruit?

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email
Een planning. Het klinkt altijd zo vast... Ik moet dit en moet daarna dat... Maar meer en meer wordt het hebben van een planning mijn levenslijn. Mijn focus op projecten en taken en mijn houvast door de week heen.
Blog van Kelly Bakker | Macloune
Waar ik voorheen gewoon elke week een takenlijstje had die lang geen 40 uur werk besloeg, en ik altijd gewoon vrijwel direct aan de slag kon gaan als een klant mij belde/mailde met een opdracht, is dat nu toch wel een beetje een probleem aan het worden.
 

Vrije freelancer

Sinds een paar maanden is de hoeveelheid werk enorm toegenomen. Vaak zit mijn werkweek helemaal vol met opdrachten, afspraken en te beantwoorden mailtjes. Tijd voor mijn eigen marketing moet ik echt zoeken. Begrijp me niet verkeerd: dit is absoluut geen reden om te klagen. Het is juist reden voor een feestje! Business is booming 🙂 !

Maar, met een drukkere en vaak overvolle agenda kan ik er niet langer omheen: mijn leven als vrije freelancer is aan het veranderen. Ik heb soms het gevoel helemaal opgeslokt te worden door lopende projecten, mijn telefoon, mijn email, de opdrachten die uitstaan, de bezigheden voor mijn netwerkgroep en mijn eigen marketing.

 

Achteruit plannen

Voorheen bekeek ik altijd op vrijdag wat ik de afgelopen week allemaal gedaan had, wat ik efficiënter had kunnen doen en waar ik tijd verloren ben. Ik plande als het ware achteruit. Ik pakte projecten op wanneer ze binnen kwamen en beantwoordde email zodra ik die gelezen had. Grove valkuil van een beginnende zzp’er!

Tegenwoordig moeten mensen soms een paar uur wachten op antwoord, of kan ik een opdracht pas een paar dagen na aanname starten. Mijn bestaande klanten zijn dit niet van mij gewend. Die moeten veelal wennen aan mijn reactie wanneer ze een opdracht voor me hebben: “Ik moet even in mijn planning kijken wanneer je de flyer van me krijgt voor akkoord.” Waar ik een jaar geleden nog zou hebben gezegd: “Met twee uur zit hij in je mailbox.”

Wat ook vaak voorkomt is dat een klant een vraag bij me naar binnen schiet: “Kun je even een advertentie voor me opmaken?”, gevolgd door een reactie van mij: “Ja hoor, wanneer heb je hem uiterlijk nodig, dan zet ik hem in mijn planning.” Ik denk altijd dat iedereen haast heeft met de dingen die gemaakt moeten worden, daarom ging ik altijd direct aan de slag. Maar veelal krijg ik dan terug: “Eind volgende week is prima.” Dat is handig plannen!
 

Vooruit plannen

Tegenwoordig plan ik vooruit. Elke vrijdag wis ik mijn hele planbord leeg. En met een schone lei ga ik de planning voor de week erna maken. Ik schat in hoeveel tijd ik per project bezig ben, plan wat uurtjes in voor spoedklussen (want die blijven nu eenmaal onderdeel van mijn vak) en ik heb mezelf aangeleerd dat ik twee dagen in de week helemaal geen afspraken maak. Ook die fout heb ik in het verleden te vaak gemaakt: te veel afspraken in een week, waardoor ik alleen maar onderweg was en geen tijd had om daadwerkelijk te werken.
 

Vaste planning in een flexibele week

De maandag is voor mij een afspraakloze dag. Dan kan ik de week goed van start gaan en veel werk verzetten na een uitgerust weekend. Op dinsdagochtend heb ik altijd een netwerkbijeenkomst, waarna ik op dezelfde locatie vaak afspraken inplan, afgewisseld met flexwerken. De andere dagen zijn elke week verschillend en flexibel in te delen. Maar het liefst houd ik ook de vrijdag vrij van afspraken. Zo kan ik, waar nodig, een eindspurt maken op projecten die de hele week zijn blijven liggen.
 

Bergen verzetten

Sinds ik mijzelf heb aangeleerd wat meer ritme te creëren in mijn weken werk ik een stuk rustiger en heb ik de weekenden veel vaker vrij. Af en toe werk ik nog wel wat uurtjes op zaterdag, maar dat is meestal omdat het kan. Niet omdat het moet.

Dát is pas vrijheid; gewoon lekker werken, een taaklijst afronden en aan het einde van de week het gevoel hebben dat je bergen hebt verzet en nog energie over om van het weekend te genieten.

 
GRATIS WEKELIJKSE ZZP UPDATE

Meld je hier aan voor onze gratis nieuwsbrief. Zo blijf je op de hoogte over alles betreft het zelfstandig ondernemerschap. 

ZZP LIDMAATSCHAP

Onbeperkt advies voor een laag bedrag

€ 12,50

 p. maand*

                    * excl. 21% btw 

Knopen doorhakken
Als je in loondienst werkt worden belangrijke beslissingen vaak genomen en knopen doorgehakt door de manager of baas. Als zzp’er dien je dit echter helemaal zelf te doen. Dagelijks neem jij je eigen beslissingen en maak je keuzes voor je…
Sjanne Marie van den Groenendaal promoveert
Sommige zzp’ers maken de tocht naar de Kamer van Koophandel, omdat zij diep van binnen altijd al eigen baas hebben willen zijn. Voor anderen voelt het als de enige manier om te ontsnappen aan de vervelende sfeer op werk. In haar promotieonderzoek…
Powerwoman Diana Yussupova lacht
Voor sommige ondernemers is het een uitdaging helder te verwoorden welke verandering zij met hun onderneming willen realiseren. Powerwoman Diana Yussupova behoort duidelijk niet tot die categorie. De passie voor haar onderneming spat door de…
pexels-josh-sorenson-976866
Voor jezelf beginnen kan een spannende stap zijn. Als ondernemer heb je wat minder zekerheden en juist meer verantwoordelijkheden. Maar juist de vrijheid vinden veel ondernemers heel fijn. Én het kan ook nog eens je portemonnee een plezier doen….

Schrijf je in voor onze wekelijkse nieuwsbrief!

Zo blijf je op de hoogte van alle trends en ontwikkelingen op het gebied van zelfstandig ondernemerschap.