De beste boekhoudpakketten voor zzp’ers vergelijken

Hier vind je een overzicht van de beste boekhoudpakketten voor zzp’ers. Met de filters kun je een shortlist maken die zo veel mogelijk bij jouw wensen en situatie aansluit. Vervolgens kun je ieder aan de vergelijker toevoegen. Zo kun je de boekhoudpakketten naast elkaar vergelijken op reviews, functies en prijs. Onderaan vind je extra informatie over de verschillende boekhoudprogramma’s en tips hoe je een juiste keuze kunt maken.

 

Je eerste keuze: online boekhoudpakket of boekhouding uitbesteden?

Er zijn twee manieren waarop je online kunt boekhouden: een online boekhoudpakket kopen en zelf aan de slag gaan óf je kunt jouw online boekhouding uitbesteden aan een accountant of administratiebureau. Het uitbesteden van je boekhouding vergt waarschijnlijk een iets hogere investering, maar in vergelijking met zelf online boekhouden bespaart het je veel tijd. Let in ieder geval goed op de prijs en kwaliteit, de gebruiksvriendelijkheid, de functies en de koppelingen.

Wil je je boekhouding uitbesteden? Wij raden je aan om meerdere offertes op te vragen en goed te vergelijken.

De beste boekhoudprogramma's:

Het zzp-pakket van e-Boekhouden.nl is geschikt voor zzp’ers die hun boekhouding zelf willen doen met een online boekhoudprogramma.

Kosten: Het zzp-pakket is voor startende ondernemers tot de eerste 15 maanden na inschrijving bij de KVK helemaal gratis. Daarna kost het vanaf €7,95 per maand.

Functies:

  • Boekhouden
  • Factureren
  • Offertes maken
  • Bankkoppelingen met alle Nederlandse banken
  • Gratis deskundige helpdesk (telefonisch, e-mail, chat, social media)
  • Inclusief btw-aangifte en ICP-opgaaf
  • Voorraadadministratie
  • Urenregistratie
  • Relatiebeheer
  • Vaste activa module
  • Digitaal archief
  • Debiteurenbeheer
  • Koppelingen met webshopsystemen, incassobureaus, kassasystemen, PSP’s et cetera.
  • Mobiele app
  • Mail & Herken en Scan & Herken
  • Gratis extra gebruikers

Uitbesteden

Je kunt zelf zoeken naar een accountant/boekhouder die is aangesloten bij e-Boekhouden.nl. De kosten verschillen per accountant/boekhouder.

Prijs en kwaliteit e-Boekhouden.nl

Dit pakket wordt beoordeeld met een 9,3. De prijs/kwaliteit is uitstekend. Het pakket is erg uitgebreid en dat voor een zeer lage prijs.

Gebruiksvriendelijkheid e-Boekhouden.nl

Het pakket is makkelijk in gebruik. Het pakket is zo gemaakt dat ook als je weinig weet van boekhouden, je hiermee prima uit de voeten kunt.

Beschikbare koppelingen

e-Boekhouden.nl heeft koppelingen met heel veel andere systemen. Zo kun je jouw boekhouding voor een groot deel automatiseren. Koppelingen met alle Nederlandse banken, Belastingdienst, webshopsystemen, Payment Service Providers, kassasystemen, crm-software, incassobureaus, rapportagesoftware, salarissoftware etc.

G.

Fiscus.nl is online boekhouden speciaal voor zzp’ers. Doel van het bedrijf is om boekhouden écht leuker en makkelijker te maken.

Kosten van Fiscus.nl

De eerste 35 dagen gratis. Daarna €12,50 per maand.

Functies van Fiscus.nl

  • Eenvoudig inkomsten/uitgaven boeken
  • Snelle adequate klantenservice
  • Onbeperkt aantal mutaties per maand
  • Rechtstreeks btw-aangifte indienen
  • Rittenregistratie
  • Uren administratie en factureren
  • Gemakkelijk producten beheren
  • Relatie-/klantbeheer
  • Exportfunctie
  • Automatische overzichten voor jaaraangifte
  • Meekijkfunctie accountant
  • Koppeling Nederlandse banken

Uitbesteden

Het programma is erop gericht je boekhouding zelf te doen en biedt geen functionaliteiten een boekhouder te vinden in jouw regio. Je kunt natuurlijk wel zelf opzoek naar een accountant die werkt met Fiscus.nl.

Prijs en kwaliteit

De prijs van fiscus.nl is aan de lage kant. Bovendien kun je de software 35 dagen gratis uitproberen. Voor prijsbewuste zzp’ers is dat een interessante keuze.

Gebruiksvriendelijkheid

Het programma is overzichtelijk, maar meer geschikt voor zzp’ers die verstand hebben van boekhouden. Juist omdat het schrappen en toevoegen van functies makkelijk gaat, is er niet een vast pakket die op jouw wensen aansluit.

Koppelingen

Met ING, ABN Amro, Knab, Triodos, SNS Bank, ASN Bank en Rabobank.

Het boekhoudpakket ‘Basis’ van Exact Online is speciaal gericht op zzp’ers, starters en mkb’ers die hun boekhouding zelf willen doen.

Kosten Exact

Vanaf €39 euro per maand.

Functies Exact

  • Onbeperkt en automatisch inkoopfacturen inboeken
  • Gescande inkoopfacturen automatisch inboeken
  • Betalingsherinneringen opstellen
  • Online offertes versturen
  • Btw factureren
  • Grootboekrekeningen aanmaken
  • Balans opstellen van winst en verliesrekening
  • Functie waarmee de boekhouder kan meekijken
  • Mobiele app beschikbaar

Uitbesteden

Je kunt voor €59,- in de maand je boekhouding uitbesteden aan een accountants- of administratiekantoor dat vertrouwd is met Exact Online. Je kunt op de website van Exact zelf een kantoor zoeken via Accountancy Center. Hier staan alle Nederlandse accountants verzameld die werken met Exact Online.

Prijs en kwaliteit Exact

De prijs ligt iets boven gemiddeld, maar er zijn veel functies.

Gebruiksvriendelijkheid Exact

Het boekhouderspakket is overzichtelijk. Er is een servicedesk die al jouw vragen kan beantwoorden.

Gericht op

Het boekhoudpakket ‘Basis’ van Exact Online is speciaal gericht op zzp’ers, starters en mkb’ers die hun boekhouding zelf willen doen.

Kosten

Vanaf €39 euro per maand.

Functies Exact

  • Onbeperkt en automatisch inkoopfacturen inboeken
  • Gescande inkoopfacturen automatisch inboeken
  • Betalingsherinneringen opstellen
  • Online offertes versturen
  • Btw factureren
  • Grootboekrekeningen aanmaken
  • Balans opstellen van winst en verliesrekening
  • Functie waarmee de boekhouder kan meekijken
  • Mobiele app beschikbaar

Uitbesteden

Je kunt voor €59,- in de maand je boekhouding uitbesteden aan een accountants- of administratiekantoor dat vertrouwd is met Exact Online. Je kunt op de website van Exact zelf een kantoor zoeken via Accountancy Center. Hier staan alle Nederlandse accountants verzameld die werken met Exact Online.

Prijs en kwaliteit

De prijs ligt iets boven gemiddeld, maar er zijn veel functies.

Gebruiksvriendelijkheid Het boekhouderspakket is overzichtelijk. Er is een servicedesk die al jouw vragen kan beantwoorden.

Koppelingen

Je kunt je gegevens koppelen aan meerdere banken.

MoneyMonk is speciaal voor zzp’ers die veel op uur- of projectbasis werken.

Kosten Money Monk

De eerste zes maanden betaal je 15 euro per maand, daarna 20 euro per maand of 200 euro per jaar.

Functies Money Monk

  • Offertes maken en versturen
  • Bankafschriften importeren
  • Uren bijhouden en factureren
  • Bedrag btw-aangifte wordt automatisch uitgerekend
  • Rittenregistratie
  • Rapportages als winst- en verliesrekening en proefbalans zitten in het pakket
  • Facturen maken en versturen
  • Je kunt de data uitwisselen met je boekhouder of accountant

Uitbesteden is bij Money Monk tot nog toe niet mogelijk.

Prijs en kwaliteit Money Monk

De prijs ligt net iets onder het gemiddelde. Het pakket heeft veel functies als je op uur of projectbasis werkt.

Gebruiksvriendelijkheid

Het programma is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Het programma is ook geschikt voor zzp’ers die niet veel verstand hebben van boekhouding.

Koppelingen Money Monk

Met alle banken.

Kleisteen is voor zzp’ers die veel op uur- of projectbasis werken. Niet geschikt voor webshops, winkels en verenigingen.

Kosten

15 euro per maand voor een zzp-pakket.

Functies

  • Standaard boekhouding
  • Balans
  • Winst- en Verliesrekening
  • Management Dashboard
  • Kas- en bankboek
  • Kosten, in- en verkopen
  • Invoeren dagomzet
  • Debiteuren en crediteuren
  • Vaste activa
  • E-bankieren
  • Facturen
  • E-factuur verzenden
  • Factureren uren
  • Aanmaningen/herinneringen
  • Relatiebeheer
  • Scan/Upload facturen en documenten
  • Urenregistratie

Uitbesteden is nog niet mogelijk

Prijs en kwaliteit

Prijs is laag, maar de functies zijn met name geschikt voor zzp’ers die veel op uur- of projectbasis werken.

Gebruiksvriendelijkheid

Het programma is makkelijk in gebruik voor starters.

Koppelingen: Nee

Moneybird is gericht op de kleine administratie.

Kosten

Verschillende pakketten, gratis, €12,50, €21,- of €30,- per maand.

Functies

  • Offertes en facturen maken en versturen
  • Banktransacties inlezen
  • Uren bijhouden en factureren
  • Gemakkelijk btw-aangifte doen
  • Rittenregistratie
  • Rapportages als winst- en verliesrekening en proefbalans zitten in het pakket
  • Beginbalans en resultatenrekening opstellen
  • Je kunt de data uitwisselen met je boekhouder of accountant

Uitbesteden is mogelijk

Prijs en kwaliteit

Er zijn verschillende pakketten voor een betaalbare prijs.

Gebruiksvriendelijkheid

Het programma is gebruiksvriendelijk en heeft een fijne lay-out.

Koppelingen

Er is heel veel mogelijk door de Moneybird-API.

Pakketten van accountantsbureaus

Het MONI Simpel-pakket is geschikt voor zzp’ers.

Kosten

Dit pakket kost 90 euro per maand.

Functies

  • Persoonlijk advies
  • Administratie verwerken
  • Btw aangifte
  • Inscannen van jouw gegevens
  • Aangifte inkomstenbelasting
  • Overzichtelijk dashboard servicedesk
  • Je moet zelf je bonnen en facturen inscannen en dan doet MONI de rest.
  • (SEPA) betaling

Uitbesteden

Ja, jouw online boekhouding wordt uitbesteed aan een accountant.

Prijs en kwaliteit

De prijs is redelijk hoog in vergelijking met andere accountantsbureaus. Het bureau is in verhouding klein, maar de functies zijn uitgebreid.

Gebruiksvriendelijkheid

Je scant zelf jouw facturen in en dat gaat gemakkelijk. De gegevens worden verder verwerkt.

Koppelingen

Met alle Nederlandse banken.

Gericht op: Zzp’ers
Kosten: 59 euro per maand
Functies:

  • Persoonlijk advies
  • Gratis toegang tot de informatiebijeenkomsten
  • Jouw balans en winst- en verliesrekening worden voor jou gedaan
  • Jouw inkomstenbelasting en die van je partner worden geregistreerd
  • Persoonlijk advies

Uitbesteden

Ja, jouw online boekhouding wordt uitbesteed aan een accountant.

Prijs en kwaliteit

De prijs is hoog terwijl de functies beperkt zijn.

Gebruiksvriendelijkheid

Je scant zelf jouw facturen in en dat gaat gemakkelijk. De gegevens worden verder verwerkt.
Koppelingen: Rabobank en ABN Amro bank

Bij Thinq ligt de focus op zzp’ers.

Kosten: Je betaalt 40 euro voor een Thinq Start pakket. Het Thinq Plus pakket is 69 euro per maand en biedt extra opties zoals de opmaak van jouw jaarcijfers. Thinq Premium is 94 euro per maand en biedt extra adviesuren.

Functies:

  • Gesprek met adviseur vooraf
    250 inkoopfacturen per jaar
  • Directe bankkoppeling met ABN AMRO, Rabobank en ING
  • Uploaden bankmutaties
  • Vaste activa administratie
  • Opstellen en indienen btw-aangifte
  • Onbeperkt digitale verkoopfacturen maken en versturen
  • Debiteurenbeheer
  • Onbeperkt digitale offertes maken en versturen
  • Overstapservice


Uitbesteden: Ja, jouw online boekhouding wordt uitbesteed aan een accountant van Thinq online.

Prijs en kwaliteit: Het basispakket is in verhouding niet duur, maar de prijzen lopen op hoe meer functies je krijgt.

Gebruiksvriendelijkheid: Je scant zelf jouw facturen in en dat gaat gemakkelijk. De gegevens worden verder verwerkt.

Koppelingen: Rabobank, ABN Amro bank en ING.

Hoe kies je een goed boekhoudpakket?

Als je zzp’er bent moet het boekhoudprogramma goed werken voor jou. Het moet daarom aan al je eisen voldoen. Deze eisen verschillen per bedrijfsvorm. Voor de administratie van een zzp’er gelden andere regels dan voor een BV. Maak een lijst met eisen, wensen en nice-to-have’s en vergelijk de functies van de verschillende boekhoudpakketten.

Kijk goed naar het aantal facturen en offertes dat kan worden gemaakt en verstuurd binnen het programma. Bij een aantal aanbieders is dit beperkt en moet je meer betalen als je meer wenst te versturen. Wil je het versturen van je facturen automatiseren, kijk dan goed welke boekhoudpakketten dit volledig naar wens kunnen doen. Een tip, zoek Youtube video’s op hoe je dit instelt in het programma. Zijn er veel video’s die je kunt volgen? Dan lukt het jou ook zeker.

Meestal betaal je voor een goed boekhoudprogramma ongeveer 10 tot 20 euro per maand. Voor een complexe administratie waarbij je bijvoorbeeld ook aan voorraadbeheer doet en veel afschrijvingen hebt, kun je naar een MKB boekhoudprogramma kijken. Kies een programma met een lange proeftijd waarbij je makkelijk op kunt zeggen.

Gebruik je ook software voor bijvoorbeeld betalingen op je website of houd je je klantcontacten bij in een CRM pakket? Kijk dan of er een koppeling mogelijk is. Dat maakt het veel handiger. 

Naast de bovengenoemde zaken kun je een boekhoudprogramma selecteren op de functies die voor jou van belang zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Bankkoppeling (voor importeren bankafschriften en het koppelen aan bijvoorbeeld openstaande facturen)
  • Versturen van betalingsherinneringen
  • Koppeling met de Belastingdienst (voor elektronische btw en ib-aangiftes)
  • Mobiele app voor insturen bonnetjes en andere documenten
  • Urenregistratie (let goed op hoeveel ‘urenregels’ je kunt opslaan
  • Rittenregistratie
  • Winst- en verliesrekening
  • Offertes maken en omzetten naar factuur