Welk type auto past bij jouw ritten en je inkomsten?
Voor veel zzp’ers is een auto een vast onderdeel van de werkdag. Je rijdt naar klanten, haalt materialen op of werkt onderweg je planning bij. Dan komt vanzelf de vraag: zet je de auto op de zaak of houd je hem privé? Die keuze bepaalt hoeveel administratie je hebt en welke kosten je kunt verwerken.
Begin bij je gebruik
Wie vaak onderweg is, merkt dat comfort en rust ook werkwaarde hebben. Een hybride auto kan daarbij prettig zijn, omdat je in druk verkeer vaak stiller rijdt en toch flexibel blijft voor langere afstanden. Maar of je die auto zakelijk of privé aanhoudt, hangt vooral af van je kilometers en je gewoontes. Kijk naar een gemiddeld jaar. Hoeveel ritten zijn echt voor je bedrijf, en hoeveel zijn privé, zoals boodschappen of weekendritten? Hoe duidelijker je dit hebt, hoe makkelijker de rest wordt.
Privéauto zakelijk gebruiken
Houd je de auto privé, dan blijft het vaak simpel. Je verwerkt je zakelijke kilometers in je administratie en rekent daarvoor een vaste kilometervergoeding. Het bedrag kan per jaar veranderen, maar de aanpak blijft gelijk. Deze optie past vaak goed als je auto ook veel privé wordt gebruikt. Je hoeft dan niet te rekenen met bijtelling. Wel is het belangrijk om ritten goed vast te leggen, zeker als je btw op bepaalde autokosten wilt meenemen en je een duidelijke verdeling nodig hebt tussen zakelijk en privé.
Auto van de zaak
Zet je de auto op de zaak, dan lopen de kosten via je onderneming. Denk aan onderhoud, verzekering, brandstof of laden en parkeren. Dat kan gunstig zijn als je veel zakelijke kilometers maakt en de kosten hoog zijn. Daar staat tegenover dat privégebruik meetelt. Rijd je meer dan een beperkte hoeveelheid privé in een zakelijke auto, dan krijg je meestal te maken met bijtelling. Ook bij de btw kan een correctie nodig zijn als je de auto zowel zakelijk als privé gebruikt. Het is vooral een kwestie van goed vastleggen en juist verwerken.
Maak de keuze concreet met jouw cijfers
Het helpt om twee scenario’s naast elkaar te zetten. Als je doordeweeks bijna alleen zakelijk rijdt, kan een auto van de zaak logisch uitpakken. Wisselen je zakelijke ritten sterk, of gebruik je de auto vooral privé, dan geeft privé houden vaak meer rust. Kijk ook naar je maandbudget. Denk aan afschrijving, onverwacht onderhoud en de mate van zekerheid die je wilt in vaste lasten. En vergeet niet dat je situatie kan veranderen, waardoor je de keuze later opnieuw kunt wegen.
Dit artikel is geschreven in samenwerking met Lexus