Je werkplek ergonomisch inrichten als zzp’er: hier let je op
Laatste update: 11-08-2026
Leestijd: 4 min
Door: Gabriel
Als zzp'er bepaal je zelf hoe je werkplek eruitziet. Er is geen werkgever die je stoel of bureau regelt en niemand controleert automatisch of je werkplek goed is ingericht. Zeker als je dagelijks meerdere uren achter een beeldscherm werkt, is het daarom verstandig om hier zelf aandacht aan te besteden.
Dat gaat verder dan comfortabel zitten. De inrichting van je werkplek, de positie van je scherm en vooral de afwisseling tijdens je werkdag bepalen samen hoe belastend je werk is. Werk je aan je vitaliteit als ondernemer, dan hoort je werkplek daar dus ook bij. In dit artikel ontdek je waar je op moet letten bij het inrichten van een ergonomische werkplek, welke arboregels voor jou gelden en hoe je voldoende afwisseling in je werkdag brengt.
Welke arboregels gelden voor jou als zzp'er?
Als zelfstandige zonder personeel gelden niet alle verplichtingen uit de Arbowet voor jou. Zo hoef je geen risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) op te stellen. Je bent wel zelf verantwoordelijk voor veilig en gezond werken.
Voor zzp'ers gelden onder andere regels rondom:
- het voorkomen van gevaar voor andere mensen op of rond je werkplek;
- veilig en verantwoord werken voor je eigen veiligheid en die van anderen;
- het voorkomen van levensgevaar en ernstige schade aan de gezondheid;
- maatregelen tegen ernstige arbeidsrisico's;
- maatregelen tegen andere arbeidsrisico's als je op dezelfde arbeidsplaats werkt als werknemers.
Werk je samen met werknemers op dezelfde werkplek, dan gelden voor dezelfde werkzaamheden in principe ook dezelfde arboregels. Werk je alleen vanuit je eigen kantoor of woning, dan heb je meer eigen verantwoordelijkheid voor de inrichting van je werkplek.
Zo richt je een goede werkplek in
Een ergonomische werkplek inrichten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het belangrijkste is dat je de onderdelen van je werkplek goed op je lichaam kunt afstellen en dat je niet uren achter elkaar in dezelfde houding werkt.
| Onderdeel | Waar let je op? | Waarom? |
| Bureau | Stel het werkblad zo in dat je onderarmen ontspannen kunnen steunen en je schouders laag blijven. | Een verkeerde hoogte kan zorgen voor onnodige spanning in je nek en schouders. |
| Beeldscherm | Zet je scherm recht voor je en plaats de bovenkant ongeveer op of iets onder ooghoogte. | Zo hoef je je hoofd en nek minder te buigen. |
| Laptop | Gebruik bij langdurig werken een losse muis en een los toetsenbord en zet je laptop hoger. | Zo kun je je scherm en toetsenbord afzonderlijk goed positioneren. |
| Stoel | Stel je stoel zo in dat je voeten steun hebben en je rug goed wordt ondersteund. | Een passende instelling helpt je ontspannen te zitten. |
| Zit-stabureau | Stel het bureau zowel zittend als staand ongeveer op ellebooghoogte in. | Zo kun je makkelijker gedurende de dag van houding wisselen. |
Werk je regelmatig thuis? Zorg dan ook daar voor een volwaardige werkplek. Op de website van KVK lees je wat je nog meer kunt regelen als je gaat werken vanuit huis.
Afwisselen is minstens zo belangrijk als goed zitten
Een goede bureaustoel en een juist ingesteld scherm helpen, maar urenlang in dezelfde houding werken blijft belastend. Wissel daarom regelmatig tussen zitten, staan en bewegen. Kijk tussendoor weg van je beeldscherm, loop tijdens een telefoongesprek of haal even koffie of water. Korte onderbrekingen maken het makkelijker om niet te lang in dezelfde houding te blijven.
Een zit-stawerkplek kan die afwisseling eenvoudiger maken. Het doel is daarbij niet om zitten volledig door staan te vervangen. Ook lang achter elkaar staan belast je lichaam. Juist de combinatie van zitten, staan en bewegen maakt het verschil.
Let op: de kosten van je werkplek zijn niet altijd aftrekbaar
Werk je vanuit huis, dan zijn de kosten van je werkruimte meestal niet aftrekbaar. Alleen in specifieke situaties maakt de Belastingdienst een uitzondering, bijvoorbeeld wanneer je werkruimte als zelfstandige werkruimte kan worden aangemerkt. De Belastingdienst heeft hiervoor een hulpmiddel waarmee je jouw situatie kunt controleren.
Voor spullen die je zakelijk gebruikt, zoals een bureau, bureaustoel of beeldscherm, kunnen andere fiscale regels gelden. Of en hoe je de kosten mag aftrekken, hangt onder meer af van het zakelijke gebruik en de aanschafwaarde. Controleer daarom vooraf welke regels voor jou gelden en bekijk ook de andere aftrekposten voor zzp'ers.
Maak je werkplek onderdeel van je bedrijfsvoering
Als zzp'er investeer je in apparatuur en software waarmee je je werk goed kunt uitvoeren. Bekijk je werkplek op dezelfde manier. Zorg dat je bureau, stoel en apparatuur bij je passen en richt je werkdag zo in dat je regelmatig van houding verandert.
Je hoeft daarvoor geen perfecte werkplek te creëren. Een werkplek die goed instelbaar is en die voldoende ruimte biedt om te zitten, staan en bewegen is veel belangrijker.
