Hoe zit het met afschrijven van een laptop als zzp’er?

Laatste update: 31-08-2025 Leestijd: 2 min Door: Redactie ZZP Servicedesk

Een laptop is voor veel zzp’ers onmisbaar. Of je nu teksten schrijft, foto’s bewerkt of klanten online spreekt: zonder een betrouwbare laptop kun je vaak je werk niet doen. Het goede nieuws? Als zzp’er mag je een laptop zakelijk aanschaffen en de kosten aftrekken. Daarmee wordt zelfs een duurdere laptop een stuk betaalbaarder. In dit artikel leggen we uit hoe de regels rondom afschrijving werken en waar je rekening mee moet houden.

Wanneer mag je een laptop aftrekken?

De Belastingdienst ziet een laptop als een bedrijfsmiddel. Dat betekent dat je hem zakelijk kunt opvoeren als je hem minimaal 90% voor je onderneming gebruikt. Gebruik je hem ook deels privé, dan moet je de verhouding zakelijk/privé berekenen. Het zakelijke deel is vervolgens aftrekbaar.

Laptop in één keer aftrekken of afschrijven

Of je de kosten in één keer mag aftrekken of moet afschrijven, hangt af van de aanschafprijs±

• Tot € 450 (excl. btw): je mag de laptop in één keer volledig aftrekken in het jaar van aankoop.
• Boven € 450 (excl. btw): je moet de laptop afschrijven over meerdere jaren. De Belastingdienst gaat uit van een gemiddelde gebruiksduur van vijf jaar, met een eventuele restwaarde aan het einde van die periode.

Een voordeel van een investering boven de € 450 is dat deze meetelt voor de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Als je in een jaar meer dan € 2.400 aan bedrijfsmiddelen investeert, kun je extra belastingvoordeel krijgen.

Vergeet de accessoires niet

Bij de aanschaf van een laptop gaat het vaak niet alleen om het apparaat zelf. Denk bijvoorbeeld aan een toetsenbord, muis of monitor. Deze kosten worden vaak gezien als één investering als je ze samen koopt. En dat kan net het verschil maken om wél in aanmerking te komen voor extra aftrek via de KIA.

Ook een goede tas voor je laptop hoort daarbij. Een laptoptas kopen is niet alleen praktisch om je apparaat veilig te vervoeren, maar kan ook zakelijk worden opgevoerd als aftrekbare kosten. Zeker als je vaak onderweg bent naar klanten of werkt in flexkantoren, beschermt een stevige tas je laptop tegen schade en maakt het reizen een stuk makkelijker. Let bij de aanschaf op zaken zoals waterafstotend materiaal, voldoende vakken en draagcomfort.

Hoe werkt het afschrijven in de praktijk?

Stel, je koopt een laptop van € 2.000 exclusief btw. De restwaarde na vijf jaar schat je op €300. Je totale afschrijvingsbedrag wordt dan €1.700. Dat betekent dat je jaarlijks €340 mag afschrijven over de winst van je onderneming. Zo verdeel je de kosten over de gebruiksduur van de laptop.

Btw en privégebruik

De btw over de laptop (en accessoires zoals een laptoptas) mag je direct aftrekken, mits je ondernemer bent voor de btw. Gebruik je de laptop deels privé, dan moet je dit verrekenen. Stel dat je hem 80% zakelijk gebruikt, dan mag je ook slechts 80% van de btw terugvragen.

Hoe heb jij dit geregeld?

Voor zzp’ers is een laptop dus niet alleen onmisbaar, maar ook fiscaal voordelig. Houd goed bij of je de laptop in één keer kunt aftrekken of moet afschrijven. Vergeet daarnaast niet dat accessoires zoals een laptoptas óók aftrekbaar zijn en tegelijkertijd zorgen voor bescherming en gemak. Zo benut je niet alleen de belastingvoordelen optimaal, maar werk je ook comfortabeler en zorgelozer.