ZZP Servicedesk

Zijn feesten van de zaak aftrekbaar als representatiekosten?

Zijn feesten van de zaak aftrekbaar als representatiekosten?

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email
Als ondernemer moet je jezelf en je eenmanszaak goed neerzetten en kunnen presenteren. De kosten daarvoor zijn kosten die je maakt voor je zaak en deze zijn dus aftrekbaar. Maar er zit een grens aan.

Als ondernemer moet je bijvoorbeeld bij bepaalde afspraken nette kleding dragen. De kosten voor dat nette colbertje of die chique rok zijn echter niet als zakelijk aftrekbaar bij de Belastingdienst. Wel deels aftrekbaar zijn kosten voor voedsel, drank, genotmiddelen, congressen, seminars en studiereizen.

Feestjes

Representatiekosten. Wat zijn dat nou precies? Daaronder vallen bijvoorbeeld feestjes of recepties die je organiseert of evenementen die je bezoekt voor je werk, zoals een vakbeurs. Denk daarbij aan de kosten van een traiteur, dranken, voedingswaar, zelfs rookartikelen, bloemen, huur en decoratiemateriaal. Maar ook het kopje koffie, de lunch of eventueel zakendiners, met een potentiële klant of opdrachtgever vallen onder representatie. Of het relatiegeschenk dat je je vaste klanten met kerst stuurt. Maak je kosten voor het bezoeken van een seminar of een congres, dan geldt deze aftrekbeperking ook voor de reis- en verblijfkosten.

Beperkte aftrek

De kosten voor representatie zijn dus niet geheel aftrekbaar. Dat geldt alleen voor die representatiekosten die boven de drempel van 4.700 euro uitkomen. Ben je met je bedrijf niet zo bezig met het organiseren of deelnemen aan feesten en recepties? Dan kun je ook kiezen om al je representatiekosten te laten vallen in de gedeeltelijke aftrek van 80 procent.

Representatie vs. reclame

In tegenstelling tot representatiekosten zijn reclamekosten die je maakt voor je eigen bedrijf wel volledig aftrekbaar. Het is dan ook slim om daarvan gebruik te maken. Maar wat is dan precies het verschil? Is representatie niet hetzelfde als reclame maken? Nee, oordeelt de Belastingdienst. Bij reclame ontvang je als ondernemer een tegenprestatie, denk bijvoorbeeld aan een plaatsing in het lokale huis-aan-huisblad of een banner op het web.

Veel ondernemers steunen bijvoorbeeld een wijk- of dorpsfeest voor hun naamsbekendheid. Die kosten vallen onder representatiekosten. Als je nu vraagt aan de feestcommissie of er in de feestbrochure een advertentie van jouw bedrijf of een reclamebord op het feestterrein mag komen, dan is er ineens sprake van reclame. En zijn de kosten dus wel volledig aftrekbaar.

Zo kun je jouw bijdrage aan een buurtfeest zakelijk aantrekkelijker maken. Je hebt er immers dubbel profijt van. En je krijgt naamsbekendheid voor je bedrijf en je kunt de kosten toch aftrekken. Daarom is het slim om te kijken in welke vorm je een tegenprestatie kunt regelen. Sponsor niet zomaar een activiteit. Vraag om een tegenprestatie zoals een kleine advertentie of vermelding van uw onderneming zodat de kosten volledig aftrekbaar worden.

Belangrijk is, net als bij alle andere zakelijke kosten, dat de kassabonnen wel op naam van je bedrijf moeten staan of op zijn minst wel betaald moet worden met je zakelijke rekening. Zo kan de Belastingdienst het goed traceren en herkennen.

Meer kosten die je kunt aftrekken

Gelukkig kun je naast representatiekosten, ook werkkleding, studiekosten en bijvoorbeeld vakliteratuur aftrekken. Een uitgebreide lijst van aftrekbare kosten vind je hier.

ZZP LIDMAATSCHAP

Onbeperkt advies voor een laag bedrag

€ 12,50

 p. maand*

                    * excl. 21% btw 

Wil je je administratie op een efficiënte, moderne en makkelijke manier inrichten? Dit whitepaper helpt je daarbij. Zo wordt boekhouden zelfs leuk!

Binnen 24 uur je factuur betaald

Je hebt er misschien weleens mee te maken gehad: je diensten zijn al weken geleden geleverd maar de opdrachtgever heeft je factuur nog steeds niet betaald. Lees in dit gratis whitepaper hoe factoring uitkomst kan bieden.

Startende ondernemers zo doe je de btw aangifte
Iedere maand of ieder kwartaal moeten ondernemers hun aangifte omzetbelasting, ook wel btw-aangifte genoemd, doen. Wat is btw, hoe bereken je wat je moet betalen en wat gebeurt er als je te laat, te weinig of niet…
TVL aanvragen Q4 2020 zzp
Heb je minimaal 30% omzetverlies door de coronamaatregelen? En moeite om de vaste lasten te betalen? Dan kun je via de regeling Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) subsidie aanvragen. Wil je dit aanvragen voor Q4 2020? Dan kan dit nog tot 29 januari…
tijd voor de btw aangifte Q4 2020
Doe jij aangifte per kwartaal? Het is januari, dat betekent dat het tijd is om btw-aangifte te doen over het vierde kwartaal van 2020. De aangifte en de eventuele betaling moeten binnen zijn voor 31 januari 2021. Een aantal…
Als ondernemer ben je verplicht je administratie minimaal zeven jaar te bewaren voor de Belastingdienst. Mag dat ook digitaal? En wat moet je precies bewaren? Acht regels op een…

Schrijf je in voor onze wekelijkse nieuwsbrief!

Zo blijf je op de hoogte van alle trends en ontwikkelingen op het gebied van zelfstandig ondernemerschap.