ZZPSERVICEDESK

Zijn feesten van de zaak aftrekbaar als representatiekosten?

Zijn feesten van de zaak aftrekbaar als representatiekosten?

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email
Als ondernemer moet je jezelf en je eenmanszaak goed neerzetten en kunnen presenteren. De kosten daarvoor zijn kosten die je maakt voor je zaak en deze zijn dus aftrekbaar. Maar er zit een grens aan.
Wat zijn representatiekosten nu precies?
Als ondernemer moet je bijvoorbeeld bij bepaalde afspraken nette kleding dragen. De kosten voor dat nette colbertje of die chique rok zijn echter niet als zakelijk aftrekbaar bij de Belastingdienst. Wel deels aftrekbaar zijn kosten voor voedsel, drank, genotmiddelen, congressen, seminars en studiereizen.

Feestjes

Representatiekosten. Wat zijn dat nou precies? Daaronder vallen bijvoorbeeld feestjes of recepties die je organiseert of evenementen die je bezoekt voor je werk, zoals een vakbeurs. Denk daarbij aan de kosten van een traiteur, dranken, voedingswaar, zelfs rookartikelen, bloemen, huur en decoratiemateriaal. Maar ook het kopje koffie, de lunch of eventueel zakendiners, met een potentiële klant of opdrachtgever vallen onder representatie. Of het relatiegeschenk dat je je vaste klanten met kerst stuurt. Maak je kosten voor het bezoeken van een seminar of een congres, dan geldt deze aftrekbeperking ook voor de reis- en verblijfkosten.

Beperkte aftrek

De kosten voor representatie zijn dus niet geheel aftrekbaar. Dat geldt alleen voor die representatiekosten die boven de drempel van 4.600 euro uitkomen. Ben je met je bedrijf niet zo bezig met het organiseren of deelnemen aan feesten en recepties? Dan kun je ook kiezen om al je representatiekosten te laten vallen in de gedeeltelijke aftrek van 80 procent.

Representatie vs. reclame

In tegenstelling tot representatiekosten zijn reclamekosten die je maakt voor je eigen bedrijf wel volledig aftrekbaar. Het is dan ook slim om daarvan gebruik te maken. Maar wat is dan precies het verschil? Is representatie niet hetzelfde als reclame maken? Nee, oordeelt de Belastingdienst. Bij reclame ontvang je als ondernemer een tegenprestatie, denk bijvoorbeeld aan een plaatsing in het lokale huis-aan-huisblad of een banner op het web.
Veel ondernemers steunen bijvoorbeeld een wijk- of dorpsfeest voor hun naamsbekendheid. Die kosten vallen onder representatiekosten. Als je nu vraagt aan de feestcommissie of er in de feestbrochure een advertentie van jouw bedrijf of een reclamebord op het feestterrein mag komen, dan is er ineens sprake van reclame. En zijn de kosten dus wel volledig aftrekbaar. Zo kun je jouw bijdrage aan een buurtfeest zakelijk aantrekkelijker maken. Je hebt er immers dubbel profijt van. En je krijgt naamsbekendheid voor je bedrijf en je kunt de kosten toch aftrekken. Daarom is het slim om te kijken in welke vorm je een tegenprestatie kunt regelen. Sponsor niet zomaar een activiteit. Vraag om een tegenprestatie zoals een kleine advertentie of vermelding van uw onderneming zodat de kosten volledig aftrekbaar worden.
Belangrijk is, net als bij alle andere zakelijke kosten, dat de kassabonnen wel op naam van je bedrijf moeten staan of op zijn minst wel betaald moet worden met je zakelijke rekening. Zo kan de Belastingdienst het goed traceren en herkennen.

ZZP LIDMAATSCHAP

ONBEPERKT ADVIES VOOR EEN LAAG BEDRAG

  • Persoonlijk contact met een bedrijfsadviseur
  • Direct antwoord op jouw vragen
  • Bereikbaar via telefoon, chat, mail en WhatsApp
  • Scan van aangifte inkomstenbelasting
  • Startersgesprek (circa 20 minuten)
  • Toegang tot een interessant ZZP netwerk
  • Toegang tot kennisevents en workshops

€ 12,50

 p/m*

                    * excl. 21% btw 

ComputerComputer
Positief
Plus: 6 tips om jouw financiën in 2020 verder te verbeteren Grote kans dat je als zzp’er tijdens deze feestmaand de tijd neemt om…
Geld
Je hebt tot 31 december 2019 de tijd In de jaren 2014-2016 hebben ondernemers de lening uit de bijstand als gift bij hun inkomen…
Urenregistratie
Urenregistratie is voor elke zzp’er enorm belangrijk. Of het nu gaat om het urencriterium waar je aan wilt voldoen, het factureren van je uren…
Marcel Pieters
Interview | Marcel Pieters Marcel Pieters is opdrachtgever en woordvoerder namens de Belastingdienst over het ‘btw-identificatienummer (btw-id)’. ZZP Servicedesk stelde hem een aantal vragen…

Schrijf je in voor onze wekelijkse nieuwsbrief!

Zo blijf je op de hoogte van alle trends en ontwikkelingen op het gebied van zelfstandig ondernemerschap.