Eerste medewerker of liever partners? Wat wil je op lange termijn?

Laatste update: 09-09-2025 Leestijd: 4 min Door: Maarten Stad

Je agenda stroomt vol, je inbox tikt door en klanten vragen om meer. Fijn natuurlijk, maar er komt een punt waarop je het niet langer solo redt. Dan sta je voor een keuze: neem je iemand in dienst, of werk je met een vast netwerk van partners? Beide routes kunnen prima werken. De kunst is te kiezen wat past bij jouw werk, jouw ritme en de doelen die je voor jezelf ziet.

Groeien of niet?

Begin bij je richting. Wil je je bedrijf laten groeien tot een kleine studio, of wil je wendbaar blijven als specialist met een netwerk om je heen? Schrijf dat op in één A4. Benoem het type opdrachten dat je wilt aantrekken, de rol die jij zelf wilt houden en hoeveel tijd je aan leidinggeven wilt besteden. Pas daarna kies je voor inhuur of een dienstverband. Beide wegen kunnen goed werken. Het draait om wat het beste past bij jouw doelen, je klanten en je manier van werken.

Kosten en risico’s in kaart

Een medewerker geeft rust en continuïteit. Je bouwt kennis op in huis. Daar staat tegenover dat je vaste lasten stijgen. Denk aan loon, verzekeringen, werkplek en verlof. Bij partners betaal je per opdracht. Je risico is lager, maar de beschikbaarheid is niet altijd zeker. Reken daarom scenario’s door: wat gebeurt er als de omzet even daalt, of als je klant ineens groter werk vraagt? Bij Anno1982 vind je heldere inzichten over waardesturing en schaalbaarheid. Dat helpt je om keuzes te onderbouwen met cijfers en met realistische aannames.

Cultuur en aansturing

Een medewerker vraagt om dagelijkse aansturing. Niet alleen taken, ook feedback en ontwikkeling. Dat kost tijd. Je krijgt er loyaliteit en teamgevoel voor terug. Werk je met partners, dan stuur je op resultaat. Je spreekt duidelijke verwachtingen af, levert briefing en planning, en laat de expert zijn werk doen. Past jouw stijl bij coachen en opleiden? Dan is een medewerker logisch. Ben je liever regisseur die teams samenstelt per opdracht? Dan is een partnernetwerk vaak sterker. Beide opties vragen om helder communiceren en afspraken die je kunt nakomen.

Processen overdraagbaar maken

Welke taken kun je overdragen zonder kwaliteitsverlies? Begin met documenteren. Schrijf je stappen uit, maak sjablonen en leg voorbeeldcases vast. Werk met een gedeelde mapstructuur en duidelijke bestandsnamen. Automatiseer terugkerend werk zoals offertes, facturen en rapportages. Zo wordt je bedrijf minder afhankelijk van jouw hoofd en handen. Overdraagbare processen verhogen je leverbetrouwbaarheid. Ze maken je bedrijf waardevoller en minder kwetsbaar. Dat geldt net zo goed voor partners als voor personeel. Met goede processen kun je sneller opschalen en kun je makkelijker nee zeggen tegen werk dat niet past.

Werkstromen en rollen afbakenen

Verdeel je werkzaamheden in logische blokken: acquisitie, projectleiding, productie, revisie, nazorg. Zet per onderdeel de taken en beslismomenten neer. Bepaal vervolgens welke onderdelen echt jouw expertise vragen en welke je kunt delegeren. Zo houd je focus op wat jou uniek maakt en kun je het andere beter inrichten voor een medewerker of partner.

Het totaalplaatje

Geld is niet de enige factor. Kijk ook naar je tijd en je energie. Een medewerker kan jouw agenda verlichten, maar vraagt in het begin juist veel aandacht. Inwerken kost tijd. Met een partner hoef je minder te begeleiden, al moet je wel tijd steken in selectie, briefing en evaluatie. Vraag jezelf af waar jij energie van krijgt. Vind je het leuk om iemand te laten groeien? Of haal je plezier uit regie voeren op projecten terwijl specialisten het werk doen? Die keuze bepaalt vaak meer dan je denkt.

Praktische stappen om te starten

Maak een takenlijst met drie kolommen: houden, delegeren, uitbesteden. Start klein met één rol, bijvoorbeeld projectcoördinatie of designproductie. Test drie maanden met een vaste partner en evalueer op kwaliteit, snelheid en marge. Of kies een tijdelijke arbeidsovereenkomst met duidelijke doelen en een proefperiode. Werk met checklists, wekelijkse voortgangsnotities en een korte retro na ieder project. Meet je doorlooptijd en klanttevredenheid. Als het werkt, schaal je geleidelijk op. Als het niet werkt, pas je je model aan en probeer je een nieuwe mix van rollen en verantwoordelijkheid.

Samenwerken op afstand

Veel samenwerking gaat online. Dat kan prima, mits je structuur aanbrengt. Kies één kanaal voor korte vragen en één plek voor bestanden en versies. Plan vaste momenten in de week voor afstemming en gebruik korte notulen. Werk met duidelijke bestandsnamen en zet beslissingen meteen vast. Een ritme van plannen, maken, reviewen en opleveren voorkomt dat je toch weer alles zelf gaat doen.

Samenwerken vraagt om afspraken

Leg verwachtingen zwart op wit vast. Denk aan bereikbaarheid, feedbackrondes, deadlines, eigendom van werk en wat er gebeurt bij spoed. Voor personeel vertaal je dit naar taken, bevoegdheden en een eenvoudig opleidingsplan. Voor partners werk je met een statement of work en vaste contactmomenten. Duidelijke afspraken schelen misverstanden en houden de relatie gezond.

Wanneer heroverweeg je je model?

Plan elk kwartaal een korte evaluatie. Kijk naar omzet per klant, marge per project en je eigen werkdruk. Loop ook je doorlooptijd en klanttevredenheid langs. Als de wachttijden oplopen of je te veel ad hoc werk doet, kan een extra paar handen nodig zijn. Daalt de vraag, dan kan je tijdelijke samenwerking afschalen zonder direct in te grijpen in vaste lasten. Zo blijft je bedrijf wendbaar en gezond.

Veelgemaakte valkuilen

Te snel aannemen “omdat het druk is” zonder plan. Alles zelf blijven controleren waardoor je alsnog volle dagen maakt. Te vage briefings waardoor werk terugkomt. Geen buffer opbouwen, waardoor één tegenvaller meteen pijn doet. Door deze valkuilen te vermijden, houd je ruimte om te groeien op jouw manier en tempo.