ZZP Servicedesk

Wat heeft een opdrachtgever van je nodig?

Wat heeft een opdrachtgever van je nodig?

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email
Als zelfstandig ondernemer val je niet onder de arbeidsvoorwaarden van een organisatie. Je hoeft dus geen arbeidscontract te tekenen, maar het is wel belangrijk om een aantal zaken vast te leggen. Daarnaast kan het zijn dat de opdrachtgever om een aantal documenten vraagt. Welke informatie en documenten zijn verplicht om aan de slag te kunnen?
Welke documenten zijn verplicht om aan de slag te kunnen?

Ondanks het niet verplicht is om een contract te tekenen, is het wel aan te raden om een overeenkomst van opdracht op te stellen. Dit wordt ook wel een freelance- of zzpovereenkomst genoemd. Daarin staat onder meer dat je dienstbetrekking werkzaamheden verricht voor de opdrachtgever. De opdracht van overeenkomst kan mondeling, maar het is handig om belangrijke afspraken op papier vast te leggen. Dit voorkomt discussie achteraf. Meestal heeft een opdrachtgever een overeenkomst van opdracht die jij zal ondertekenen. Is dit niet het geval, kan je er ook zelf een opstellen. Wat daar in ieder geval in moet staan zijn de volgende zaken;

  • De gegevens van de opdrachtnemer en opdrachtgever (naam, vestiging en contact gegevens)
  • Een omschrijving van de opdracht/  te verrichten werkzaamheden
  • Een begin- en einddatum van de opdracht
  • De vergoeding, inclusief of exclusief btw
  • De betaaltermijn
  • Zelfstandigheid en professionaliteit opdrachtnemer
  • Ondertekening van beide partijen

ID/paspoort
De kans dat de opdrachtgever vraagt of je je kunt legitimeren is groot. En dat is ook logisch. Maar het is niet verplicht om een kopie van je ID of paspoort op te sturen. In het kader van de AVG mag een opdrachtgever je legitimatiebewijs namelijk niet in de administratie opnemen of bewaren. Ook mag de opdrachtgever niet in de overeenkomst stellen dat het verstrekken van een kopie/scan verplicht is. Wanneer je toch een kopie wilt opsturen, kan je gebruik maken van de app van de overheid; Kopie ID. Deze app maakt een scan van je legitimatie waarbij alle onnodige informatie onzichtbaar wordt gemaakt.

Bankpas
Ter bevestiging van het rekeningnummer zal de opdrachtgever om een kopie van je bankpas vragen. Op deze manier kan gecontroleerd worden dat alle gegevens correct zijn en het ook daadwerkelijk jóuw gegevens zijn. Het bewaren van een kopie of scan van de bankpas is echter niet toegestaan, aangezien er geen wettelijke grondslag ligt om deze te bewaren.

Uittreksel Kamer van Koophandel
Het uittreksel van de Kamer van Koophandel is het bewijs dat jij en je bedrijf ingeschreven staan in het handelsregister. Op het uittreksel staat onder andere de oprichtdatum, de rechtspersoon en andere actuele informatie over je onderneming. Je kunt het uittreksel downloaden op de website van de Kamer van Koophandel. Je betaalt hier €2,30 voor. Dit is voor een opdrachtgever het bewijs dat jij een zelfstandige ondernemer bent en zij jou kunnen inhuren.

Wanneer je werkzaam bent in een sector waar je verplichte verzekeringen, registraties of vergunningen nodig hebt om het werk uit te mogen voeren, is de kans groot dat de opdrachtgever een bevestiging wil zien dat jij dit bezit. Denk bijvoorbeeld aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, een Verklaring Omtrent het Gedrag of een NIWO vergunning.

Tip

Om meer inzicht te krijgen in wat je nog moet regelen kun je bijvoorbeeld een projectmanagement tool gebruiken. Je kunt taken plannen, doelen stellen en zelfs offertes en facturen uitbrengen. Voorbeelden van dergelijke tools zijn:

 

Weet je niet precies wat verplicht is voor jouw beroep of wil je advies van een specialist? Bekijk ons lidmaatschap eens.

GRATIS WEKELIJKSE ZZP UPDATE

Meld je hier aan voor onze gratis nieuwsbrief. Zo blijf je op de hoogte over alles betreft het zelfstandig ondernemerschap. 

ZZP LIDMAATSCHAP

Onbeperkt advies voor een laag bedrag

€ 12,50

 p. maand*

                    * excl. 21% btw 

Je ontvangt een aanslagbiljet van de Belastingdienst met daarop een bedrag voor de bijdrage Zorgverzekeringswet. Deze bijdrage is inkomensafhankelijk: als je meer verdient, moet je meer betalen. Hierdoor betaal je mee aan de kosten van de…
optimalisatieprocessen start up
Wanneer je als kleine zelfstandige een plekje in het ondernemerslandschap wilt veroveren, zul je jezelf moeten onderscheiden. Je zult een product of dienst in de markt moeten zetten waar vraag naar is en daarnaast je bedrijfsprocessen zo efficiënt…
Plus: tips voor het vaststellen van het juiste uurtarief.
Ben je benieuwd welk tarief andere zzp’ers rekenen, maar durf je het ze niet te vragen? Goed nieuws! Loonwijzer heeft onderzocht wat zelfstandigen in 2021 per uur aan hun opdrachtgevers vragen voor hun…
Algemene voorwaarden
Door veel ondernemers worden ze gebruikt: algemene voorwaarden. Om een beroep te kunnen doen op eigen algemene voorwaarden, moet aan een aantal formele vereisten worden voldaan. Zo moeten de algemene voorwaarden ter hand gesteld worden en door de…

Schrijf je in voor onze wekelijkse nieuwsbrief!

Zo blijf je op de hoogte van alle trends en ontwikkelingen op het gebied van zelfstandig ondernemerschap.