Je eerste keuze: online boekhoudpakket of boekhouding uitbesteden?
Er zijn twee manieren waarop je online kunt boekhouden: een online boekhoudpakket kopen en zelf aan de slag gaan óf je kunt jouw online boekhouding uitbesteden aan een accountant of administratiebureau. Het uitbesteden van je boekhouding vergt waarschijnlijk een iets hogere investering, maar in vergelijking met zelf online boekhouden bespaart het je veel tijd. Let in ieder geval goed op de prijs en kwaliteit, de gebruiksvriendelijkheid, de functies en de koppelingen.
Wil je je boekhouding uitbesteden? Klik hier om direct naar het overzicht met boekhoudpakketten van accountantsbureaus te gaan.
Online boekhoudpakketten: een overzicht
1. e-Boekhouden.nl
Gericht op: Het zzp-pakket van geschikt voor zzp’ers die hun boekhouding zelf willen doen met een online boekhoudprogramma.
Kosten: Het zzp-pakket is voor startende ondernemers tot de eerste 15 maanden na inschrijving bij de KVK helemaal gratis. Daarna kost het vanaf 7,95 euro per maand. Is het voor jou langer dan 3 maanden geleden dat je met je onderneming gestart bent? Leden van ZZP Servicedesk kunnen een jaar lang gratis van e-Boekhouden gebruik maken! Zo ben je als zzp’er dus snel voordeliger uit. Word hier lid van ZZP Servicedesk voor slechts €12,50 ex 21% btw per maand en profiteer naast het boekhoudpakket direct van onbeperkt eerstelijnsadvies en exclusieve content.
Functies:
- Boekhouden
- Factureren
- Offertes maken
- Bankkoppelingen met alle Nederlandse banken
- Gratis deskundige helpdesk (telefonisch, e-mail, chat, social media)
- Inclusief btw-aangifte en ICP-opgaaf
- Voorraadadministratie
- Urenregistratie
- Relatiebeheer
- Vaste activa module
- Digitaal archief
- Debiteurenbeheer
- Koppelingen met webshopsystemen, incassobureaus, kassasystemen, PSP’s et cetera.
- Mobiele app
- Mail & Herken en Scan & Herken
- Gratis extra gebruikers
Uitbesteden: Je kunt zelf zoeken naar een accountant/boekhouder die is aangesloten bij e-Boekhouden.nl. De kosten verschillen per accountant/boekhouder.
Prijs en kwaliteit: Dit pakket wordt beoordeeld met een 9,3. De prijs/kwaliteit is uitstekend. Het pakket is erg uitgebreid en dat voor een zeer lage prijs.
Gebruiksvriendelijkheid: Het pakket is makkelijk in gebruik. Het pakket is zo gemaakt dat ook als je weinig weet van boekhouden, je hiermee prima uit de voeten kunt.
Koppelingen: e-Boekhouden.nl heeft koppelingen met heel veel andere systemen. Zo kun je jouw boekhouding voor een groot deel automatiseren. Koppelingen met alle Nederlandse banken, Belastingdienst, webshopsystemen, Payment Service Providers, kassasystemen, crm-software, incassobureaus, rapportagesoftware, salarissoftware etc.
2. Exact Online
Gericht op: Het boekhoudpakket ‘Basis’ van is speciaal gericht op zzp’ers, starters en mkb’ers die hun boekhouding zelf willen doen.
Kosten: 29 euro per maand.
Functies:
- Onbeperkt en automatisch inkoopfacturen inboeken
- Gescande inkoopfacturen automatisch inboeken
- Betalingsherinneringen opstellen
- Online offertes versturen
- Btw factureren
- Grootboekrekeningen aanmaken
- Balans opstellen van winst en verliesrekening
- Functie waarmee de boekhouder kan meekijken
- Mobiele app beschikbaar
Uitbesteden: Je kunt voor 59 euro in de maand je boekhouding uitbesteden aan een accountants- of administratiekantoor dat vertrouwd is met Exact Online. Je kunt op de website van Exact zelf een kantoor zoeken via Accountancy Center. Hier staan alle Nederlandse accountants verzameld die werken met Exact Online.
Prijs en kwaliteit: De prijs ligt iets boven gemiddeld, maar er zijn veel functies.
Gebruiksvriendelijkheid: Het boekhouderspakket is overzichtelijk. Er is een servicedesk die al jouw vragen kan beantwoorden.
Koppelingen: Je kunt je gegevens koppelen aan meerdere banken.
3. Reeleezee
Gericht op: Reeleezee is boekhouden in de cloud voor de ondernemer die zelf, of in samenwerking met een accountant, zijn administratie wil doen.
Kosten: Het basispakket kost 12,50 euro. Je kunt per maand functies toevoegen en verwijderen en zo je administratie afstemmen op jouw behoeften.
- Complete boekhouding
- SEPA betaling
- Elektronische btw-aangifte
- Factureren
- Herinneringen en offertes sturen
- Urenregistratie per project, klant of medewerker
- Transacties direct naar administratie
Uitbesteden: Je kunt je boekhouding uitbesteden, maar je moet zelf opzoek naar een accountant die werkt met Reeleezee. Je kunt een accountant vinden bij jou in de buurt met een zoekfunctie op de website van Reeleezee die een accountant op locatie zoekt. Het is in eerste instantie niet de bedoeling om je boekhouding uit te besteden. Het programma is erop gericht je boekhouding zelf te doen.
Prijs en kwaliteit: Voor elke functie die je extra wilt, betaal je meer. Je kunt je pakket dus zelf samenstellen. De prijzen zijn laag, maar je moet zelf veel uitzoeken.
Gebruiksvriendelijkheid: Het programma is overzichtelijk, maar meer geschikt voor zzp’ers die verstand hebben van boekhouden. Juist omdat het schrappen en toevoegen van functies makkelijk gaat, is er niet een vast pakket die op jouw wensen aansluit.
4. MoneyMonk
Gericht op: is speciaal voor zzp’ers die veel op uur- of projectbasis werken.
Kosten: De eerste zes maanden betaal je 15 euro per maand, daarna 20 euro per maand of 200 euro per jaar.
- Offertes maken en versturen
- Bankafschriften importeren
- Uren bijhouden en factureren
- Bedrag btw-aangifte wordt automatisch uitgerekend
- Rittenregistratie
- Rapportages als winst- en verliesrekening en proefbalans zitten in het pakket
- Facturen maken en versturen
- Je kunt de data uitwisselen met je boekhouder of accountant
Uitbesteden: Niet mogelijk
Prijs en kwaliteit: De prijs ligt net iets onder het gemiddelde. Het pakket heeft veel functies als je op uur of projectbasis werkt.
Gebruiksvriendelijkheid: Het programma is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Het programma is ook geschikt voor zzp’ers die niet veel verstand hebben van boekhouding.
5. Kleisteen
Gericht op: Kleisteen is voor zzp’ers die veel op uur- of projectbasis werken. Niet geschikt voor webshops, winkels en verenigingen.
Kosten: 15 euro per maand voor een zzp-pakket.
- Standaard boekhouding
- Balans
- Winst- en Verliesrekening
- Management Dashboard
- Kas- en bankboek
- Kosten, in- en verkopen
- Invoeren dagomzet
- Debiteuren en crediteuren
- Vaste activa
- E-bankieren
- Facturen
- E-factuur verzenden
- Factureren uren
- Aanmaningen/herinneringen
- Relatiebeheer
- Scan/Upload facturen en documenten
- Urenregistratie
Uitbesteden: Niet mogelijk
Prijs en kwaliteit: Prijs is laag, maar de functies zijn met name geschikt voor zzp’ers die veel op uur- of projectbasis werken.
Gebruiksvriendelijkheid: Het programma is makkelijk in gebruik voor starters.
6. Moneybird
Gericht op: Moneybird is gericht op de kleine administratie.
Kosten: Verschillende pakketten, gratis, 12,50, 21 euro of 30 euro per maand.
- Offertes en facturen maken en versturen
- Banktransacties inlezen
- Uren bijhouden en factureren
- Gemakkelijk btw-aangifte doen
- Rittenregistratie
- Rapportages als winst- en verliesrekening en proefbalans zitten in het pakket
- Beginbalans en resultatenrekening opstellen
- Je kunt de data uitwisselen met je boekhouder of accountant
Uitbesteden: Mogelijk
Prijs en kwaliteit: Er zijn verschillende pakketten voor een betaalbare prijs.
Gebruiksvriendelijkheid: Het programma is gebruiksvriendelijk en heeft een fijne lay-out.
Pakketten van accountantsbureaus
1. MONI
-
Persoonlijk advies
-
Administratie verwerken
-
Btw aangifte
-
Inscannen van jouw gegevens
-
Aangifte inkomstenbelasting
-
Overzichtelijk dashboard servicedesk
-
Je moet zelf je bonnen en facturen inscannen en dan doet MONI de rest.
-
(SEPA) betaling
Prijs en kwaliteit: De prijs is redelijk hoog in vergelijking met andere accountantsbureaus. Het bureau is in verhouding klein, maar de functies zijn uitgebreid.
2. ZZP-Next
-
Persoonlijk advies
-
Gratis toegang tot de informatiebijeenkomsten
-
Jouw balans en winst- en verliesrekening worden voor jou gedaan
-
Jouw inkomstenbelasting en die van je partner worden geregistreerd
-
Persoonlijk advies
3. Thinq
-
Gesprek met adviseur vooraf
-
250 inkoopfacturen per jaar
-
Directe bankkoppeling met ABN AMRO, Rabobank en ING
-
Uploaden bankmutaties
-
Vaste activa administratie
-
Opstellen en indienen btw-aangifte
-
Onbeperkt digitale verkoopfacturen maken en versturen
-
Debiteurenbeheer
-
Onbeperkt digitale offertes maken en versturen
-
Overstapservice
Nog meer boekhoudpakketten vergelijken?
Middels dit handige overzicht kun je nog meer boekhoudpakketten vergelijken.
