ZZP Servicedesk

Hoe vermijd je files? 6 tips voor de ondernemer

Hoe vermijd je files? 6 tips voor de ondernemer

Eén van de grootste ergernissen van ondernemers die regelmatig onderweg zijn: files. Niemand zit te wachten op een onvrijwillige vertraging of verlenging van zijn/haar werkdag. Daarbij kun je die kostbare tijd wel voor betere zaken gebruiken. 

File rijden is vanaf nu verleden tijd: volg de 6 handige tips voor ondernemers en vermijd files. Verlies geen kostbare tijd aan ‘stilstaan’ maar steek deze (extra) tijd in je eigen bedrijf.

In dit artikel

Voor de ondernemer: 6 tips om files te vermijden

  1. Check je route voordat je vertrekt
  2. Rij buiten de spitstijden
  3. Maak gebruik van het OV
  4. Werk thuis
  5. Ga op de fiets
  6. Spring op je motor

Tip 1: Check je route voordat je vertrekt

Het klinkt zo simpel: even checken en dan pas vertrekken. Tóch sluiten dagelijks nog veel mensen aan in de file.

Hartstikke zonde, de technologie maakt het je tegenwoordig namelijk ontzettend makkelijk om te anticiperen op de wegsituatie. Check één van de handige apps of zet je tv of radio aan en luister naar het nieuws. Binnen no time ben je op de hoogte van de actuele situatie op de weg.

Staat er file en laat je agenda het toe, vertrek dan later. Laat je agenda het niet toe en moet je de deur uit voor een afspraak? Kies dan een alternatieve route.

Tip 2: Rij buiten de spitstijden

Eén van de voordelen van een eigen onderneming, is dat je in het algemeen zelf je werktijden bepaalt. Maak gebruik van deze flexibiliteit en voorkom dat je tussen 07.00-09.00 uur en 16.00-18.00 uur de weg op moet voor een afspraak.

Heb je ergens een afspraak om 18.00 uur en ben je bang om in de file te belanden? Overweeg dan eens om een paar uur eerder te vertrekken en een flexplek te boeken vlakbij je afspraak. Wellicht is een afwisseling van werkplek goed voor je focus of is het een mooie kans je netwerk uit te breiden.

Boek een coworkspace

  • Kans om te netwerken
  • Variatie van werkplek kan goed zijn voor de creativiteit

Tip 3: Maak gebruik van het OV

Files vermijden én geld verdienen? Het kan! Maak gebruik van het OV en profiteer van de vele voordelen.

Zo kun je tijdens het reizen je administratie bijwerken, je afspraak voorbereiden of declarabele uren maken, waarmee jij je reiskosten ruimschoots terugverdient. Ook mag je al deze uren schrijven voor je urencriterium van 1225 uur.

Heb je een KVK nummer? Dan kun je een gratis NS-Business Card aanvragen.

Reis met het OV

  • Geld verdienen tijdens het reizen
  • Flexibel aanvullend vervoer (ligt jouw bestemming net buiten het bereik van het OV? Maak dan gebruik van een Greenwheels deelauto of de OV-fiets)
  • Als ondernemer vraag je gratis een NS-Business Card aan

 

vanaf nu:

 Reizen zonder gedoe

Reiskosten altijd inzichtelijk

 Werken tijdens het reizen

Nooit meer in de file

Tip 4: Werk thuis

De enige manier om zeker te weten dat je niet achteraan sluit in een file, is door vanuit huis te werken.

Hoewel dit niet voor iedere zzp’er mogelijk is, is het wel de moeite waard om je te verdiepen in je mogelijkheden. Vraag jezelf af of er (meer) werkzaamheden zijn die je vanuit huis kunt uitvoeren en denk goed na of een meeting voor jou en je klant daadwerkelijk de beste keuze is.

Er zijn verschillende online tools waarmee je jouw klant inzicht geeft in resultaten. Ook kun je via videoboodschappen regelmatig (korte) updates geven. Wellicht leidt deze manier van overleg tot een betere samenwerking dan structureel vergaderen.

Voorbeeld tools

  • Loom: Neem makkelijk een video op en deel deze met collega’s
  • Snaggit: Maakt screenshotten en bewerken van de screenshots makkelijker.
  • Google Datastudio: Automatiseer je rapportages
  • Notion: De ultieme plan en organiseer tool voor jouw bedrijf

Werk vanuit huis

  • Geen reistijd
  • Werk productiever
  • Geef je klant vaker updates en meer inzicht in resultaten, zonder tijdrovende structurele vergadering op locatie. Maak gebruik van handige online tools en videoboodschappen en werk nog efficiënter én beter samen.

Tip 5: Ga op de fiets

Tegenwoordig ben je in sommige gebieden sneller met de (elektrische) fiets dan met de auto. Hoef je niet ver te reizen? Overweeg dan eens om de (elektrische) fiets te pakken en profiteer van de voordelen voor de zzp’er.

Wist jij bijvoorbeeld dat je als ondernemer je (elektrische) fiets deels zakelijk kunt boeken?

Je kunt ervoor kiezen je (elektrische) fiets aan te schaffen als privévermogen. In dat geval mag je als zzp’er €0,19 per gereden kilometer aftrekken van je winst bij de belastingaangifte.

Heb je tenminste 10% van het aantal afgelegde kilometers voor zakelijk gebruik afgelegd? Dan mag je ervoor kiezen de (elektrische) fiets op naam van je bedrijf te zetten en kun je alle kosten van de fiets (inclusief aankoopbedrag, verzekering en onderhoud) opvoeren als aftrekposten.

Naast de fiscale voordelen, is het als drukke ondernemer ook extra belangrijk om in beweging te blijven. Regelmatig fietsen houdt je fit en verkleint de kans op fysieke en mentale ongemakken.

  • Trek €0,19 per (zakelijk) gereden kilometer af van je winst
  • Leg je tenminste 10% van het aantal afgelegde kilometers voor zakelijk gebruik af? Kies er dan voor je (elektrische) fiets op naam van je bedrijf te zetten en voer de kosten van de fiets op als aftrekpost
  • Gezond: regelmatig bewegen houdt je fit en gezond

Tip 6: Spring op je motor

Moet je de weg op tijdens de spitstijden en is het voor jou geen optie om je te verplaatsen met een fiets of het OV? Ga dan met de motor.

Motorrijders mogen, mits zij dit veilig doen, een file passeren. Het snelheidsverschil tussen de auto’s in de file en de motorrijder mag maximaal 10 km/uur zijn. Als de file op gang komt, moet de motorrijder weer invoegen tussen de auto’s.

Net als bij het gebruik van de auto of fiets, mag je €0,19 per gereden (zakelijke) kilometer aftrekken van je winst bij de aangifte van je inkomstenbelasting.

Gebruik je jouw motor voor minimaal 10% van de kilometers die je rijdt voor zakelijke doeleinden, dan mag je deze op naam van je bedrijf aanschaffen. Let wel op dat je dit echt alleen doet wanneer dit zakelijk gezien verdedigbaar is. De Belastingdienst betaalt namelijk niet graag mee aan je hobby.

  • Passeer de file
  • Trek €0,19 per (zakelijk) gereden kilometer af van je winst
  • Gebruik je jouw motor vooral voor zakelijke doeleinden? Schaf de motor dan aan op naam van je bedrijf

Handig voor iedere ondernemer die zich met de motor of auto verplaatst: vraag een tankpas aan en profiteer van de voordelen.

Tankpas voor ZZP

ALTIJD INCLUSIEF:

 Tanken in de Benelux met BTW factuur

 Carwash, Parkeren en OV

 Gratis vloeistoffen bijvullen

 Overal tanken in Nederland

Wat zijn de drukste dagen op de Nederlandse wegen?

De drukste dagen op de Nederlandse wegen zijn de dinsdag en donderdag. Overweeg als ondernemer op deze dagen:
  • te reizen met het OV: werk je administratie bij, bereid je afspraak voor of maak andere declarabele uren. Maak optimaal gebruik van je reistijd én verdien je reiskosten ruimschoots terug. (tip: kies voor nog meer gemak en schaf een gratis NS-Business Card aan)
  • om thuis te werken: doe je meetings online, deel resultaten met klanten via handige tools of houd je klanten up to date via een videoboodschap
  • niet te rijden tijdens de spitstijden: heb je ergens een afspraak om 18.00 uur en ben je bang om in de file te belanden? Overweeg dan eens om een paar uur eerder te vertrekken en een flexplek te boeken vlakbij je afspraak. Wellicht is een afwisseling van werkplek goed voor je focus of is het een mooie kans je netwerk uit te breiden.

De 4 beste apps om files te vermijden

De 4 beste apps om files te vermijden, zijn:

1. ANWB Onderweg & Wegenwacht

  • Gratis voor Android en Apple iOS apparaten
  • Navigeer makkelijk
  • Zie direct of er een file is op jouw vaste route
  • Met pech langs de weg? Meld het via de app en kom in contact met de Wegenwacht.

2. Waze navigatie & live verkeer

  • Gratis voor Android en Apple iOS apparaten
  • Zie de actuele verkeerssituatie
  • Krijg een melding bij flitsers
  • Laat je gemakkelijk navigeren
  • Spreek 40 zinnen in (of laat dit doen door iemand anders) en hoor je eigen stem bij de meldingen

3. Google Maps

  • Gratis voor Android en Apple iOS apparaten
  • Actuele verkeerssituatie
  • Navigeer makkelijk
  • Te gebruiken in verschillende landen

4. Flitsmeister

  • Gratis voor Android en Apple iOS apparaten
  • Zie de actuele verkeerssituatie
  • Navigeer makkelijk
  • Krijg een melding bij flitsers
  • Te gebruiken in verschillende landen
  • Pech langs de weg? Schakel via je Flitsmeister-app pechhulp in van de ANWB

FAQ file vermijden

Files zijn rijen langzaam rijdend of stilstaand verkeer. Rijdt het verkeer niet harder dan 25 km/uur, dan wordt er gesproken van stilstaand verkeer. Rijdt het verkeer over een afstand van minimaal 2 kilometer tussen de 25 km/uur en 50 km/uur, dan wordt er gesproken van langzaam rijdend verkeer.

Files omzeil je door:
  • Voor vertrek je route te checken en daarop je route te bepalen
  • Buiten spitstijden te rijden en een coworkspace te boeken op je bestemming
  • Gebruik te maken van het OV tip voor de ondernemer: schaf een gratis NS-Business Card aan)
  • Thuis te werken
Met de fiets of motor te gaan (tip voor de ondernemer: check je fiscale voordelen van het zakelijk gebruik van een fiets of motor)

Tussen 07.00-09.00 en tussen 16.00-18.00 is er de meeste kans op file. Dinsdagen en donderdag zijn het drukst op Nederlandse wegen.

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Andere interessante artikelen

MAANDELIJKS DE BESTE TIPS

Meld je hier aan voor onze gratis nieuwsbrief, deze staat boordenvol tips & trucs voor zzp’ers. Zo ben jij altijd op de hoogte en ontvang je alle informatie die jij als ondernemer nodig hebt om te groeien.