Hoe vermijd je files? 6 tips voor de ondernemer

Laatste update: 23-06-2023 Leestijd: 4 min Door: Redactie ZZP Servicedesk

Een van de grootste ergernissen van ondernemers die regelmatig onderweg zijn: files. Niemand zit te wachten op een onvrijwillige vertraging of verlenging van zijn/haar werkdag. Daarbij kun je die kostbare tijd wel voor betere zaken gebruiken.

File rijden is vanaf nu verleden tijd: volg de 6 handige tips voor ondernemers en vermijd files. Verlies geen kostbare tijd aan ‘stilstaan’ maar steek deze (extra) tijd in je eigen bedrijf.

Tip 1: Check je route voordat je vertrekt

Het klinkt zo simpel: even checken en dan pas vertrekken. Tóch sluiten dagelijks nog veel mensen aan in de file.

Hartstikke zonde, de technologie maakt het je tegenwoordig namelijk ontzettend makkelijk om te anticiperen op de wegsituatie. Check één van de handige apps onderaan dit artikel of zet je tv of radio aan en luister naar het nieuws. Binnen no time ben je op de hoogte van de actuele situatie op de weg.

Staat er file en laat je agenda het toe, vertrek dan later. Laat je agenda het niet toe en moet je de deur uit voor een afspraak? Kies dan een alternatieve route.

Tip 2: Rij buiten de spitstijden

Eén van de voordelen van een eigen onderneming, is dat je in het algemeen zelf je werktijden bepaalt. Maak gebruik van deze flexibiliteit en voorkom dat je tussen 07.00-09.00 uur en 16.00-18.00 uur de weg op moet voor een afspraak.

Heb je ergens een afspraak om 18.00 uur en ben je bang om in de file te belanden? Overweeg dan eens om een paar uur eerder te vertrekken en een flexplek te boeken vlakbij je afspraak. Wellicht is een afwisseling van werkplek goed voor je focus of is het een mooie kans je netwerk uit te breiden.

Tip 3: Maak gebruik van het OV

Files vermijden én geld verdienen? Het kan! Maak gebruik van het OV en profiteer van de vele voordelen.

Zo kun je tijdens het reizen je administratie bijwerken, je afspraak voorbereiden of declarabele uren maken, waarmee jij je reiskosten ruimschoots terugverdient. Ook mag je al deze uren schrijven voor je urencriterium van 1225 uur.

Heb je een KVK nummer? Dan kun je een gratis NS-Business Card aanvragen.

Tip 4: Werk thuis

De enige manier om zeker te weten dat je niet achteraan sluit in een file, is door vanuit huis te werken.

Hoewel dit niet voor iedere zzp’er mogelijk is, is het wel de moeite waard om je te verdiepen in je mogelijkheden. Vraag jezelf af of er (meer) werkzaamheden zijn die je vanuit huis kunt uitvoeren en denk goed na of een meeting voor jou en je klant daadwerkelijk de beste keuze is.

Er zijn verschillende online tools waarmee je jouw klant inzicht geeft in resultaten. Ook kun je via videoboodschappen regelmatig (korte) updates geven. Wellicht leidt deze manier van overleg tot een betere samenwerking dan structureel vergaderen.

Tip 5: Ga op de fiets

Tegenwoordig ben je in sommige gebieden sneller met de (elektrische) fiets dan met de auto. Hoef je niet ver te reizen? Overweeg dan eens om de (elektrische) fiets te pakken en profiteer van de voordelen voor de zzp’er.

Wist jij bijvoorbeeld dat je als ondernemer je (elektrische) fiets deels zakelijk kunt boeken?

Je kunt ervoor kiezen je (elektrische) fiets aan te schaffen als privévermogen. In dat geval mag je als zzp’er €0,19 per gereden kilometer aftrekken van je winst bij de belastingaangifte.

Heb je tenminste 10% van het aantal afgelegde kilometers voor zakelijk gebruik afgelegd? Dan mag je ervoor kiezen de (elektrische) fiets op naam van je bedrijf te zetten en kun je alle kosten van de fiets (inclusief aankoopbedrag, verzekering en onderhoud) opvoeren als aftrekposten.

Naast de fiscale voordelen, is het als drukke ondernemer ook extra belangrijk om in beweging te blijven. Regelmatig fietsen houdt je fit en verkleint de kans op fysieke en mentale ongemakken.

Tip 6: Spring op je motor

Moet je de weg op tijdens de spitstijden en is het voor jou geen optie om je te verplaatsen met een fiets of het OV? Ga dan met de motor.

Motorrijders mogen, mits zij dit veilig doen, een file passeren. Het snelheidsverschil tussen de auto’s in de file en de motorrijder mag maximaal 10 km/uur zijn. Als de file op gang komt, moet de motorrijder weer invoegen tussen de auto’s.

Net als bij het gebruik van de auto of fiets, mag je €0,19 per gereden (zakelijke) kilometer aftrekken van je winst bij de aangifte van je inkomstenbelasting.

Gebruik je jouw motor voor minimaal 10% van de kilometers die je rijdt voor zakelijke doeleinden, dan mag je deze op naam van je bedrijf aanschaffen. Let wel op dat je dit echt alleen doet wanneer dit zakelijk gezien verdedigbaar is. De Belastingdienst betaalt namelijk niet graag mee aan je hobby.

Handig voor iedere ondernemer die zich met de motor of auto verplaatst: vraag een tankpas aan en profiteer van de voordelen.

Wat zijn de drukste dagen op de Nederlandse wegen?

De drukste dagen op de Nederlandse wegen zijn de dinsdag en donderdag. Overweeg als ondernemer op deze dagen:

• te reizen met het OV: werk je administratie bij, bereid je afspraak voor of maak andere declarabele uren. Maak optimaal gebruik van je reistijd én verdien je reiskosten ruimschoots terug. (tip: kies voor nog meer gemak en schaf een gratis NS-Business Card aan)

• thuis te werken: doe je meetings online, deel resultaten met klanten via handige tools of houd je klanten up to date via een videoboodschap
• niet te rijden tijdens de spitstijden: heb je ergens een afspraak om 18.00 uur en ben je bang om in de file te belanden? Overweeg dan eens om een paar uur eerder te vertrekken en een flexplek te boeken vlakbij je afspraak. Wellicht is een afwisseling van werkplek goed voor je focus of is het een mooie kans je netwerk uit te breiden.

De 4 beste apps om files te vermijden

De 4 beste apps om files te vermijden, zijn:

Veelgestelde vragen over files vermijden